Implementarán el expediente electrónico para reducir el uso del papel en todo trámite
La secretaria General de la Gobernación de la provincia, Matilde O’Mill, resaltó que en 60 días se harán las primeras pruebas del novedoso sistema que permitirá a cada ciudadano consultar su expediente administrativo desde internet.
El convenio específico recientemente firmado entre el ministro de Modernización de la Nación, Andrés Ibarra y el gobernador de la provincia, Gerardo Zamora, tiene por objeto la implementación del sistema informático de gestión documental electrónico (GDE), con el fin de optimizar la gestión y acceso a la información, la reducción de los plazos administrativos y el seguimiento público de cada expediente en Santiago del Estero.
En este marco, la secretaria General de la Gobernación provincial, Matilde O’Mill, adelantó a EL LIBERAL, que la primera parte de la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) «podría estar funcionando dentro de 60 días, aproximadamente».
«Estamos trabajando con los procesos de equipamiento de todos los servidores para empezar pronto con las primeras pruebas y etapas de capacitaciones al personal de la administración pública, que trabajará con el nuevo sistema», dijo en relación a la incorporación del expediente electrónico a la vida diaria de las oficinas del Estado.
Novedoso sistema
El GDE es un sistema integrado por varios módulos, el más importante es el del Expediente Electrónico (EE), el cual permite la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.
La funcionaria explicó que este tipo de sistema, «implica abandonar el papel, a partir de un proceso de transición, que se irá implementando en etapas», señaló, al agregar que en principio, «todo trámite-
expediente, se iniciará electrónicamente, y esto será implementado en todos los ministerios y jurisdicciones de la provincia», remarcó, sobre la nueva modalidad que llevará varios días de prueba.
Mayor agilidad
Con el nuevo sistema electrónico, cada ciudadano santiagueño podrá consultar a través de internet el estado del trámite que haya iniciado en cualquier organismo del Estado provincial, y poder acceder a la información que requiera.
La implementación de estas herramientas como los anunciara el gobernador Gerardo Zamora en su discurso anual ante la Legislatura, busca «promover la transparencia, simplificación de trámites, economía de tiempo y dinero», todo ello en el marco de la modernización del Estado, que propulsa el Gobierno nacional.
Con este claro objetivo, el gobierno provincial ya puso en marcha una serie de medidas para modernizar el Estado, con el fin de dar agilidad y comodidad a los trámites que se realizan a diario, disminuir la burocracia y cuidar el medioambiente, a través de la reducción del uso de papel.
Firma Digital
Entre las novedades a implementar en la provincia, está más avanzado la firma digital. «Es una tecnología que permite integrar la identidad del firmante con un documento electrónico, acreditando que este asume como propia la información que está firmando», sostuvo la secretaria de la Gobernación provincial.
Para ello, será necesario que una autoridad debidamente habilitada y en cumplimiento de la normativa vigente, emita un certificado de firma digital que es un documento electrónico que se emite a una persona o entidad, contiene datos que acreditan la identidad del titular del certificado ante terceros.
Las condiciones de emisión de certificados digitales se encuentran establecidas en la Política Única de Certificación de la Onti, para lo cual han sido capacitados durante el mes de marzo y aprobados en el mes de abril, empleados y funcionarios provinciales.
Dichos certificados podrán ser utilizados para que los funcionarios puedan firmar digitalmente cualquier documento público y para la autenticación y cifrado.
Fuente: El Liberal
